| Referat fra bestyrelsesmøde fredag den 9. december 2005 kl. 13.00 - 16.00 på Hovedbiblioteket i Århus. Emne: Litteratursiden - Bestyrelsesmøde Dato: Fredag den 9. december 2005 kl. 13.00 – 16.00. Sted: Hovedbiblioteket i Århus. Deltagere: Knud Schulz – Hovedbiblioteket Århus, Lise Vandborg – Hovedbiblioteket Århus, redaktør Helle Hostrup, Centralbiblioteket i Esbjerg, Morten Fogh, Herning Centralbibliotek, Lars Bornæs, Silkeborg Bibliotek, Mogens Vestergaard, Roskilde Bibliotek Fraværende: John Nørskov, Gentofte Bibliotekerne 1. Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsordenen godkendt. Beslutning: Godkendt 2. Formandsbeslutninger til drøftelse (orienteringspunkt) 3. Opfølgning på referater, redaktionsgruppemøder m.m. Redaktøren gav status på InfoGalleriet: På Litteratursidens temadag d. 21. september blev Infogalleriet præsenteret. Bibliotekerne i Hillerød, Odense, Herning, Kolding og Åbenrå meldte sig til at teste Infogalleriet i efteråret 2005 sammen med Hovedbiblioteket i Århus. Planen var at infogalleriet efter en kortere testperiode på de seks biblioteker skulle lanceres på alle medlemsbibliotekerne. Men gennem testningen blev man mere og mere opmærksom på, hvor vigtig de enkelte elementer i grafikken samt placeringen af skærmene er for infogalleriets succes. Derfor har redaktøren valgt at forlænge testperioden til midten af januar. Inden lanceringen ændres nogle elementer i grafikken og i administrations-modulet. InfoGalleriet kan præsenteres ved hjælp af 2 modeller – en storskæm 42”(envejs) og flere pc’er med interaktiv tilgang. Der udsendes en pressemeddelelse i forbindelse med lanceringen medio januar 2006. Konklusion: Redaktøren sender en meddelelse til medlemsbibliotekerne om årsagen til at projektet er forsinket. (er gjort medio december) Bogmessen: Det var en meget succesfuld bogmesse med mange gæster i Litteratursidens stand. Quizzer på Litteratursiden: Forventes klar i januar 2006. Gyldendal sponsorerer gevinster. Web-log: Der afholdes snarest et møde med ÅKBs webmaster, der kan afklare de tekniske detaljer inden lanceringen af web-logen. Integration af Epoke: Silkeborg er i færd med de sidste tilretninger vedrørende integrationen af Epoke i Litteratursiden. Bogmesse i Århus I forbindelse med ”Verdens Bogdag” afholdes en bogmesse i Musikhuset i Århus 22. – 23. april 2006. Knud Schulz og Lise Vandborg er repræsentanter i bogmessens messeudvalg. Bestyrelsen foreslog, at messen kunne være en lejlighed til at præsentere en eventuel projektor for Litteratursiden. Litteraturpolitik Århus Kommune har nedsat en projektgruppe, der skal formule-re en litteraturpolitik for kommunen. Lise Vandborg er projekt-deltager, og Knud Schulz er medlem af projektet styregruppe. 4. Økonomistatus Bilag: Budget med forbrug pr. 31. oktober 2005 Anja Hougaard Christensen deltog under dette punkt. Indstilling: Bilaget drøftes og tages til efterretning. På mødet: Beslutning: Regnskabet ser pænt ud. 5. Nyt budget for 2006 Bilag: Forslag til nyt budget Biblioteksstyrelsen har skåret 8,5 % af vores ansøgning for 2006. Derfor er der nu udarbejdet et nyt budget for 2006. Anja Hougaard Christensen deltog under dette punkt. Indstilling: Bilaget tages til efterretning. På mødet: Beslutning: Budgettet blev godkendt af bestyrelsen. Budgettet fremsendes til Biblioteksstyrelsen. Det blev besluttet at der til Generalforsamlingen i marts 2006 udarbejdes en oversigt over, hvor mange timer der reelt anvendes til Litteratursiden, dvs. hvor mange timer producenterne årligt bruger på at producere indhold til Litteratursiden. Dette tal bør fremover fremgå af Litteratursidens egenfinansiering. 6. Sponsoraftaler i 2006 Bilag: Forslag til sponsoraftaler Indstilling: Bestyrelsen diskuterer bilaget, supplerer og prioriterer forslagene til sponsorer. På mødet: Beslutning: a. Der arbejdes for en hovedsponsor samt for forskellige mindre sponsoraftaler i 2006. Derudover forsøges etableret samarbejde med andre kommercielle partnere. b. Pengene fra et eventuelt sponsorat anvendes primært til markedsføring og redaktionelle arbejdstimer. c. Redaktøren undersøger om Litteratursiden kan indgå i aftalen om bibliotek.dk’s ”kan købes knap”, således at knappen kan realiseres på Litteratursiden d. Bestyrelsen mente, at der godt kunne produceres flere dk4-interviews i 2006 og at det ville kræve 2 interviewere mere. Der sendes et tilbud ud til medlemsbibliotekerne vedrørende en oplæring til at blive interviewer. e. De nuværende retningsliner vedrørende samarbejde med kommercielle partnere bevares indtil videre. 7. Skribenthonorarer Bilag: Oversigt for honorarer via Litteratursiden. Indstilling Bilaget diskuteres og der træffes beslutning om den fremtidige aflønning af skribenterne. Beslutning: Redaktøren udarbejder en vejledning, der bl.a. redegør for, hvordan der skelnes i honorarstørrelse afhængig af artiklers længde og art mm. Bestyrelsen mente ikke der skulle opstilles strenge retningslinier for honorarudbetalingerne. 8. Forretningsmodel vedr. webserviceintegration og in-forgalleriet Bilag: Forslag til forretningsmodel Indstilling: Bestyrelsen diskuterer forslaget til forretningsmodel og træffer beslutning om dens endelige udformning. På mødet: Det blev diskuteret hvordan vi håndterer aktører uden for folke-bibliotekssektoren, der ønsker at tilbyde en webservice ligesom Mit Bibliotek’s. Skal de eventuelt betale for at trække på Littera-tursidens indhold? Spørgsmålet tages op på bestyrelsesmødet d. 27. januar, hvor der sammenlignes med BNG’s retningslinier. Beslutning: Litteratursidens samarbejdsaftale udvides til at omfatte benyttel-sen via webservice. Dvs. at de biblioteker, der går med i "Mit bibliotek" skal være medlem af Litteratursiden. Det betyder, at: a. retten til udnyttelse via webservice skrives ind i litteratursidens medlemskontrakter b. det skrives ind i Mit Biblioteks foreningsaftale at med-lemskab af Litteratursiden er en forudsætning for aftalen Bestyrelsen besluttede, at der skrives et brev til Mit Bibliotek, der redegør for, at Litteratursiden nu længe har beriget Mit Bibliotek, og at bestyrelsen nu forventer at Netbibliotekets kollabarative filtering også bliver en realitet på Litteratursiden. 9. Udbud af tovholderfunktion i 2006 Mundtligt oplæg ved redaktøren Indstilling: Forslag til udbud af tovholderfunktion i 2006 diskuteres. På mødet: Beslutning: Der blev besluttet, at da Horsens Bibliotek har tre tovholder-funktioner, sættes en af disse i udbud. 10. Eventuelt Punkter til kommende møder Præcisering af regler for produktionsfællesskab udsættes til der er afklaring om konsekvenserne af kommunesammenlægningen. |
Referat - bestyrelsesmøde 09.12.05
Af Birte Hessov. Publiceret 06/02/2006. Opdateret 07/08/2011.
smag på bøgerne – en bid om dagen
