Referat - bestyrelsesmøde 27.01.06

Referat fra bestyrelsesmøde fredag den 27. januar 2006 kl. 10.00 - 13.00.
 
Emne:           Litteratursiden - Bestyrelsesmøde 
Dato:             Fredag den 27. januar 2006 kl. 10:00 – 13:00
Sted:              Hovedbiblioteket i Århus.
                     
Deltagere:    Knud Schulz, Hovedbiblioteket Århus, formand
                      Morten Fogh, Herning Centralbibliotek,
                      Lars Bornæs, Silkeborg Bibliotek,
                      Mogens Vestergaard, Roskilde Bibliotek
                      Hella Hostrup, Centralbiblioteket i Esbjerg,
                      Bente Pia Rønfeldt, Hovedbiblioteket Århus, sekretær
                      Lise Vandborg, Hovedbiblioteket Århus, redaktør
                      Fraværende: John Nørskov, Gentofte Bibliotekerne
 
Mødeleder: Knud Schulz     
 
1. Godkendelse af dagsorden 
Indstilling:
Dagsordenen godkendes.
Beslutning:
Godkendt

2. Formandsbeslutninger
(orienteringspunkt)    
          
3. Opfølgning på referater, redaktions-gruppemøder m.m. 
Redaktøren gav status på:
InfoGalleri:
Infogalleriet blev udsendt til medlemsbibliotekerne tirsdag d. 24. januar 2006. Ugen efter fulgte pressemeddelelse. Det blev nævnt at de nye tiltag, quizzer og weblogs på længere sigt bør tænkes ind i infogalleriet.
Weblog/Litlog:
Redaktøren har holdt møde om udviklingen af Litloggen med tovholderen fra Roskilde Bibliotek og repræsentanter fra Det Digitale Bibliotek. Litloggen forventes igangsat primo marts 2006.
Quizzer på Litteratursiden:
Quizzer lanceres i uge 5. Gyldendal sponsorerer gevinster.
Virtuelle Bogklubber:
Da Biblioteksstyrelsen har bevilget penge til Odense Centralbibliotek til at igangsætte virtuelle bogklubber, bliver tovholderen fra Odense, Michael Larsen optaget i redaktionsgruppen. Næste redaktionsmøde afholdes den 9. februar 2006.
Litteratursidens poster i bibliotek.dk
Der var enighed i bestyrelsen om, at Litteratursidens anbefalinger, der fra d. 23. januar er blevet vist i biblio-tek.dk, bør kaldes anbefalinger og ikke anmeldelser som er praksis nu.

4. Økonomistatus
Bilag:
Budget med forbrug pr. 31. 12. 2005 
Beslutning:
Regnskabet for 2005 blev gennemgået og godkendt til generalforsamlingen d. 28. marts 2006.

5. Aktivitetsplan 2006
Bilag:
Udkast til aktivitetsplan 2006  
Beslutning:
Udkast til aktivitetsplan 2006 blev diskuteret og godkendt til fremlæggelse på generalforsamlingen 2006.
”Kan-købes knap”, der var skrevet ind i strategi 2007, flyttes til aktivitetsplanen 2006. Der var enighed om, at Litteratursiden bør have penge for den trafik, der genereres fra siden.

6. Strategi 2007
 Herunder hvordan vi forholder os til Biblioteksstyrelsens strategi
 Bilag:
Udkast til strategi 2007
Beslutning:
Bestyrelsen besluttede, at strategien for 2007, der skal sendes med dagsorden til GF, primært skal udformes som spørgsmål vedrørende hvordan Litteratursiden skal forholde sig til Biblioteksstyrelsens strategi for net-bibliotekerne. Især bør BS’s ønske om fælles udviklingsværktøjer for netbibliotekerne diskuteres.

7. Forretningsmodel for webservice
Bilag:
Udkast til Forretningsmodel for webservice
Beslutning:
Vedr. samarbejdet med Mit Bibliotek må vi sikre, at det er Litteratursidens opdaterede data, der vises. Det må således være dynamiske og ikke statiske data, der trækkes ud fra Litteratursiden. Det blev besluttet at afklare flere tekniske forhold omkring webservice og tage punktet op næste bestyrelsesmøde.

8. Generalforsamling 28.3.06
Bilag:
Udkast til dagsorden 
Beslutning:
Bestyrelsen besluttede at invitere en foredragsholder til generalforsamlinge – nemlig Niels Erik Folmann, der skal vurdere Litteratursiden, og hvor siden peger hen i forhold til sponsorer.
Det blev besluttet at bestyrelsens medlemmer varetager følgende opgaver på GF:
Knud Schulz: fremlægger beretning 2005
Lars Bornæs: fremlægger aktivitetsplan 2006
Hella Hostrup: præsenterer oplægsholdere
Morten Fogh: styrer diskussionen i forlængelse af eksterne oplæg
Mogens Vestergaard: fremlægger Litteratursidens stra-tegi 2007.
GF afholdes på Middelfart Bibliotek, og biblioteksleder Marianne Hansen er dirigent.

9. Årsberetning
Beslutning:
Bestyrelsen besluttede, at der i beretningen lægges vægt på at eksponere de mange timer, som bibliotekarer bruger på produktion til siden. Desuden fremhæves sidens flotte besøgstal og de mange medieomtaler.

10. Eventuelt
Bestyrelsen afholder formøde inden GF fra kl. 12:00 til 13:00. Konstituering kl. 16 - 16.30, hvor dato for næste bestyrelsesmøde aftales.
Punkter til kommende møder
Præcisering af regler for produktionsfællesskab udsættes, til der er afklaring om konsekvenserne af kommunesammenlægningerne.

Til top